En la mayoría de las empresas de las ramas mineras, industriales y navales, la obtención de los suministros o materiales adecuados para el mantenimiento periódico de sus instalaciones es un procedimiento complicado.
Básicamente, un departamento de compras tiene que llevar a cabo procedimientos en los que dos o más proveedores coticen y entreguen los artículos certificados por el tipo de industria y que son solicitados por el personal de operaciones, Sin embargo, un comprador no siempre tiene la experiencia o conocimientos especializados de los requisitos de su personal operativo técnico.
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